今回は、シンガポールへの留学前の手続きで一番重要と言っても過言ではない、学生ビザの仮認証パス（IPA Letter）の取得方法について説明していきたいと思います。
この記事でわかること
- シンガポール国立大学からSOLAR Noを受け取る方法
- ICA申請フォームでeForm16を提出する方法
- IPA Letterの取得方法
長期留学の前にやることをざっと確認したい方はこちらの記事もどうぞ
留学先の学校からSOLAR Noを受け取る
まずはICAと直接手続きをする前に、留学先の学校から、SOLAR Noなるものを発行してもらう必要があります。
その番号がないと次の手続きに進むためのICAのオンラインポータルにログインすることが出来ません。
学校によってその対応は異なると思いますが、私が留学したシンガポール国立大学では、以下の書類を学校の専用ポータルと郵送で送付することによって、番号を発行してもらうといった流れでした。
必要書類
- Official Transcript with Grade Legend (成績証明書)
- NRIC/FIN/Passport(ビザかパスポート)
- Financial Documentary Proof in English (英文表記の残高証明書)
- Student Status Letter from Home Univ (在籍している学校の在籍証明書)
- Agreement from NUS Proposed Supervisor (NUSの指導教官による同意書)
- Letter of Support from Home University Supervisor (在籍している学校の指導教官による推薦)
- Detailed Research Training Plan (研究計画書)
- Curriculum Vitae with publication list (履修する授業リスト（任意。私は必要なかったので提出していません）)
- TOEFL /IELTS Test scores (テストスコア証明書（任意）)
- Other Supporting Documents (その他推薦証明書など（任意）)
これらの書類を送ってから１〜２週間くらいでNUSの担当者からメールで連絡がきて、発行された番号を教えてもらいました。
ICAの申請フォームで書類を提出する
留学先の学校からSOLAR Noが送られてきたら、ICAのビザ申請フォームにログインします。
下のリンクをクリックすると、画像のような入力画面が出るはずです。
案内通りにSOLAR Noと名前、性別、国籍、生年月日を入力してログインします。
そうすると、下のようなメニュー画面が出てくるので、そこから手続きなどを行います。
1. eForm16
ログイン出来たら、まずはeForm16を提出します。
メニュー画面の"Submit eForm16"から提出が可能です。
eFrom16の内容は大きく以下の２つのパートに分けられます。
- A. PARTICULARS OF APPLICANT (個人情報)
- B. DECLARATION BY APPLICANT (宣誓)
今回は主に①の部分に自分の個人情報を登録していく作業になります。登録する情報の一覧は以下になります。
eForm16に登録する内容
- Foreign Identification No. (FIN) (if applicable) （ビザ番号（もしすでにシンガポールのビザを取得しているなら入力する））
- Full Name in BLOCK LETTERS （氏名）
- Alias, if any （別名・通称）
- Sex （性別）
- Date of Birth （生年月日）
- Race （人種）
- Religion （宗教）
- Nationality （国籍）
- Province/ State （出身州）
- Country of birth （出身国）
- Expiry Date of Employment/Dependant's Pass if any （労働または扶養家族ビザの有効期限）
- Occupation, if any （職業）
- Martial Status （婚姻状況）
- Type and Serial No. of Travel Document Held （旅券の種類と番号）
- Expiry Date of Travel Document （旅券の有効期限）
- School/Institute Applied for （受け入れ学校・職場）
- Type of Corse （履修するコースのタイプ・名称）
- Period Applied for （受け入れ期間）
- Parents' Residential Status （両親の居住状況）
- Residential Adress in Singapore （シンガポールでの住所）
- Tel. No. （電話番号）
- List countries applicant has resided for year or more during the last five years: （最近5年間住んでいた場所）
- Antecedent （前科（ここは質問にYes/Noで答えていく形式））
これらの情報を無事に入力し終えると、ビザに使用する写真を登録する画面が出てきます。
そこで規定の写真のデータをアップロードします。
また、シンガポールに渡航した後にICAのオフィスに直接出向くことになるのですが、その時にも印刷した写真の提出が求められます。
使用する写真の規格は以下になります。これらの条件を満たさないと受け付けてくれないので、よく確認しておきましょう。
登録する写真の規格
- 背景は白色
- サイズは3.5cm×4.5cm
- 目と眉毛に髪の毛がかからないようにする
- 非光沢紙または半光沢紙に印刷する（印刷）
写真を登録すると、eForm16が送信されるはずです。
※eForm16に使用する写真について
eForm16に使用する写真ですが、背景が白色と、日本ではあまりないタイプの写真になります。
普通の証明写真機だと背景が水色か灰色の場合が多いです。
ビザの証明写真を撮影するサービスを提供している写真館で撮るのが一番確実ですが、写真館に行く時間がないなど事情がある方もいらっしゃると思います。
marine私もそうだったので、富士フイルムの証明写真機でビザ用の写真を撮影しました。
この証明写真機は、普通の写真機とは違い、写真の背景の色の選択肢が非常に多いです。
もちろん白色もあるので、シンガポールのビザを取得するときはそれを選択して撮ります。
また、印刷した写真そのものだけでなく、写真データも受け取ることが出来るため、アップロード用のデータとして購入しておくことをお勧めします。
一つ注意しなければならないのが、印刷される写真は光沢紙であることです。
提出する写真は半光沢紙（絹目紙）または非光沢紙である必要があるので、光沢紙の写真は利用できません。ですので、別に条件にあった紙を購入して印刷しておくなど工夫が必要です。
私は、別に半光沢紙を購入して、サイズ通りの枠を自分で作成し、そこに写真データを貼り付けたものを印刷しました。
ICAに行く当日には枠に沿って綺麗にカットしたものを提出しました。特に写真について注意を受けることはなかったです。
2. eFormV103
今回の留学で私が提出した書類はeForm16のみでしたが、条件によってはeFormV103という書類の提出も求められる場合があるようです。
こちらもICAの申請フォームの案内通りに進めてもらえれば問題ないかと思います。
参考に、求められる情報の一覧を記載しておきます。
手数料を支払う
書類の提出が住んだら、手数料も申請フォームで支払うことが可能なので、支払っておくと良いと思います。クレジットカード(VISA Master Credit/Debit Card, American Express Card)利用が可能です。
このページのPaymentからログインすると各種支払いが可能です。
学生ビザの場合だと、申請費用：$30 、シンガポールパス発行費用：$60の合計$90が必要になります。
IPA Letterが発行された後にやること
以上の申請が無事に終わると、５営業日程度でICAからビザ発行可否がメールで知らされます。
marine私の場合は、この返事が来るまでに4日程度しか待ちませんでした。
繁忙期でなかったのが原因かなと思っています。
申請が通ったら、このようなメールが送られてきます。
このメールを受け取ったら、申請フォームに再度ログインして、きちんとステータスがApprovedになっているかを確認します。
また、IPA Letterが印刷できるようになっているはずなので、印刷して内容を確認します。
IPA Letterには渡航してからICAに出向くまでにしておくことが書かれているので、よく読んでおきましょう。
marine私の場合は、
1. eAppointmentで予約をとること
2. 支払いをすること
3. 写真を用意すること
4. 健康診断を受けること
5. 当日の持ち物
が記載されていました。
この中では健康診断のみしていなかったので、後日健康診断に行きました。その内容は以下の記事を参照してください。
最後にIPA Letterの確認が終わったら、メニュー右側のPrint eForm16から、eForm16も印刷しておきます。
まとめ
今回はシンガポールで留学する際に必須となる学生ビザの申請方法について説明しました。
実際にビザを手に入れるには、渡航後も手続きが必要になってきます。
渡航後の手続きについて知りたい方は、以下の記事を参照してください。
まとめると、渡航前の手続きの流れは以下のようになります。
この記事のまとめ
- 1. 学校からSOLAR Noを受け取る
- 2. オンラインの申請フォームでeForm16を提出する
- 3. 手数料を支払う
- 4. IPA Letter が受け取れているか確認し、渡航後の手続きの準備を行う
シンガポールへの留学を考えている方の助けになれば幸いです。
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